Quereinstieg Office Management

Permanent employee, Full-time · Berlin

Schön, dass Du hier bist

Montagmorgen auf dem Weg ins Büro: Die Gedanken an den heutigen Tag fühlen sich gut an. Da du den Austausch mit deinen Kolleg*innen vor Ort genauso genießt wie das stille Arbeiten an deinen Projekten, bildet der Montag einen smoothen Start in die Woche.

Morgen steht wieder einmal der Lecki-Lunch an, für den du heute alle finalen Einkäufe organisierst und tätigst. Das Office wird an den kommenden 2 Tagen, wie fast jeden Dienstag und Mittwoch, von freudigen Gesichtern und abwechslungsreichen Unterhaltungen gefüllt sein.

Klingt ganz nach deinem Geschmack?
Dann haben wir die passende Rolle für dich!

Wir suchen ab sofort eine ausgeglichene und tatkräftige Person für unser Office (Vollzeit, Berlin), die Freude daran hat, unser Büro mit einem guten Gespür für Struktur und Ordnung zu gestalten!

Vielleicht hast du bereits auch Erfahrungen an der Rezeption, dem Front Office oder Front Desk oder auch als Gastronomie Leitung sammeln können, dann bewirb dich gern als Quereinsteiger*in.

Passende Rollentitel: Quereinsteiger / Quereinsteigerin Office Management, Büroassistenz, Office Assistant, Büromanagement.

Die Stelle

Office-Tätigkeiten: Du übernimmst die Organisation und hältst den Betrieb im Büro am Laufen. Egal ob Paketannahme, Bestellungen jeglicher Art oder allgemeine Empfangstätigkeiten – du hast alles im Griff
Mitarbeitenden-Pflege und Zufriedenheit: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um Themen im Büro geht und schaffst außerdem mit kleinen Gesten, wie Geschenken zu Geburtstagen oder Jubiläen, für ein Gefühl von Wertschätzung
Event- und Terminplanung: Von der Planung bis zur Umsetzung – du kümmerst dich um interne sowie digitale Events, die Vorbereitung von Meetingräumen und koordinierst Termine
Reisebuchungen: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Workshops und sorgst dafür, dass währenddessen alles reibungslos läuft
Gestaltung der Büroräume: Du kümmerst dich um die Umgestaltung der Räumlichkeiten und bringst deine Kreativität bei der themenorientierten Dekoration ein
Kommunikation mit Externen: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen wie der Vermietung oder dem Reinigungsservice
Arbeitssicherheit-Management: In enger Zusammenarbeit mit deinem HR-Team wirst du in allen Arbeitssicherheit bezogenen Anliegen und Projekten unterstützen.

Das bringst Du idealerweise mit*

Du lebst im schönen Berlin und möchtest täglich on-site arbeiten.
Grundkenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Reisekostenabrechnungen
Sicherer Umgang mit Google Suite und Excel (bzw. Google Sheets).
Du bist ein Organisationstalent, denkst analytisch und arbeitest selbststrukturiert
Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen dich aus
Technische Fähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab
Erfahrungen im Front Office Management, Front Desk Management, als Büroassistenz oder Büroleitung
Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und hast sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1)
Ein großes Plus aber kein Muss: Du bringst handwerkliche Skills mit und kannst kleinere Projekte vor Ort in Eigenregie umsetzen

Das möchten wir Dir bieten

Sicherheit: Wir sind raus aus den Start-up-Schuhen und noch lange kein Konzern. Als Grown-up bieten wir dir das Beste aus beiden Welten, ein sicheres Fundament mit noch viel Gestaltungspotenzial!
Teamspirit: Die Möglichkeit, dich vom ersten Tag an als wertvoller Teil eines herzlichen, hilfsbereiten und sich wertschätzenden Teams fühlen und dich inhaltlich sofort mit einbringen zu können.
Vertrauen: Ob es um deinen Arbeitsort (hybrid), deine Arbeitszeit (Vertrauensarbeitszeit) oder deine Art zu arbeiten geht, wir vertrauen dir, dass du dein Bestes gibst und wir das gleiche Ziel verfolgen, gemeinsam erfolgreich zu sein.
Entwicklung: Keine Frage, als kleines Team sind wir darauf angewiesen, dass alle mitziehen und wir uns gemeinsam entwickeln, um unsere Performance zu steigern. Feedbackgespräche sind für uns selbstverständlich, ebenso wie die Förderung deiner Potenziale durch Weiterbildungen aller Art.
Ausgleich und Erholung: Bei uns bekommst du 30 Urlaubstage sowie zusätzlich den 24. und 31.12. eines jeden Kalenderjahres frei.
Zeit für Herzensdinge: Zusätzlich zu den Urlaubstagen bekommst du 2 freiwillige, zusätzliche "Charity-Urlaubstage", um den ehrenamtlichen Tätigkeiten deiner Wahl nachzukommen.
Mobilität: Um all unsere Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, flexibel unterwegs sein zu können, bieten wir verschiedene Tickets des öffentlichen Verkehrs an. Hierbei übernehmen wir den Großteil des Betrags.
Fitness: Während unsere Köpfe jeden Tag in spannende Projekte involviert sind, soll auch der restliche Körper nicht zu kurz kommen. Daher übernehmen wir einen ansehnlichen Beitrag für diverse Fitness-Verträge.
Betriebliche Altersvorsorge: Die Zukunft unseres Teams ist uns wichtig, daher haben wir einen starken Partner an unserer Seite und zahlen weit mehr als nur den gesetzlich geforderten Mindestzuschuss.
Erkenntlichkeit: Wir sind dankbar für die harte Arbeit, die unser Team leistet, wissen aber auch, dass Worte allein nicht genug sind. Um allen etwas zurückzugeben, liegen uns Teamevents sehr am Herzen. Ob Geburtstag, Jubiläum oder sonstige Highlights in deinem Leben, besondere Anlässe feiern wir mit kleinen Geschenken. Zudem gewinnst du viele Vorteile aus unserem Mitarbeiter*innen Programmen wie Corporate Benefits und FutureBens.
Tierpatenschaft: Wir übernehmen für dich eine Komplett-Patenschaft für ein gerettetes Tier auf dem Lebenshof “Lasst die Tiere leben e. V.” in Brandenburg. Dabei tragen die Tiere die Namen ihrer Pat*innen.
Genuss: Unsere gesamte Produktpalette steht dir und deiner Familie monatlich in seiner vollen gesunden Breite zur Verfügung. Was wir nicht haben: Einen Obstkorb. Aber dafür regelmäßige Lunches, super viele Getränke, Kaffee, Süßigkeiten, Tee… Wenn dir was fehlt, sag uns einfach Bescheid!

Bist Du überzeugt?

Hast du Lust, den Gesundheitsmarkt mit uns zu revolutionieren? Dann bewirb dich gleich hier!
Wir beantworten dir gerne auch vorab deine Fragen und zeigen dir, warum omos media der richtige Ort für dich ist, und wie wir gemeinsam die Welt nachhaltig zu einem besseren Ort machen können.

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Über uns

Als innovatives Unternehmen rund um die Themen Gesundheit, Fitness und Ernährung, wurde die omos media GmbH 2018 gegründet. Wir fokussieren uns auf die Personal Brand Jasper Caven, unser Shake-Konzept MetaFlow sowie unsere zuletzt herausgebrachte Marke WonderFast, welche ihren Fokus auf den passenden Support beim Intervall-Fasten hat.

Drei Marken, eine Mission: Als starkes, kreatives Team bei omos media werden wir weltweit vielen Menschen zu mehr Gesundheit, Lebensfreude und Wohlbefinden verhelfen.
Du bist neugierig geworden und möchtest mehr erfahren? Das freut uns! Bitte hier entlang:

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